Collega van OJO Digital
Microsoft 365

Veilig mailen

De meeste problemen beginnen in de mailbox: een nepmail van “de bank”, een gestolen wachtwoord, een factuur met een verkeerd rekeningnummer. Wij richten Microsoft 365 zo in dat zo’n moment geen ramp wordt. Een paar goede basismaatregelen, zonder dat het je collega’s in de weg zit.

Wat we regelen

Drie maatregelen die de meeste risico’s afdekken, en drie redenen waarom het niet in de weg zit.

  • Tweestapsverificatie

    Inloggen met wachtwoord én een code op je telefoon. Een gestolen wachtwoord alleen is dan niet genoeg.

  • Phishing tegenhouden

    Verdachte mails en bijlagen worden gefilterd voordat ze in de inbox komen.

  • Back-up van je mail

    Een aparte kopie van alle mailboxen, los van Microsoft, voor als er echt iets misgaat.

  • Merkbaar weinig gedoe

    Op vertrouwde apparaten hoef je de code niet steeds opnieuw in te voeren.

  • Ook je eigen domein

    We stellen in dat niemand anders mail kan versturen uit jouw naam.

  • Zit in het beheer

    Geen apart abonnement. Wie beheer bij ons heeft, heeft dit erbij.

Zo maken we je mail veiliger

Eerst de grootste risico’s, daarna de rest.

  • 01

    Check

    Staat tweestapsverificatie aan, wie heeft toegang, is er een back-up? Je krijgt een eerlijk overzicht.

  • 02

    Inrichten

    We zetten de maatregelen aan en testen of alles blijft werken voor je collega’s.

  • 03

    Uitleg

    Een korte uitleg voor het team: waar let je op, wat doe je bij een verdachte mail. Geen lange training.

  • 04

    In de gaten houden

    Als onderdeel van het beheer controleren we regelmatig of alles nog klopt.

Juist voor kleine organisaties

Kleine bedrijven, stichtingen en verenigingen zijn een makkelijk doelwit, omdat de basis vaak niet op orde is. Een paar maatregelen dekken de meeste risico’s af. Meer dan dat is meestal niet nodig.

Veelgestelde vragen

Vooraf duidelijk, achteraf geen verrassingen. Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust.

Wat kost veilig mailen?

Het zit in ons beheerabonnement per gebruiker per maand. De eerste inrichting is een eenmalig bedrag, afhankelijk van het aantal gebruikers.

Zit tweestapsverificatie collega’s niet in de weg?

Even wennen, daarna niet meer. Op vertrouwde apparaten hoef je het niet steeds opnieuw te doen. Het voorkomt verreweg de meeste inbraken.

Maakt Microsoft niet zelf back-ups?

Microsoft bewaart verwijderde mail een tijdje, maar dat is geen echte back-up. Een aparte kopie zorgt dat je alles terugkrijgt als er echt iets misgaat.

Wat als iemand toch op een verkeerde link klikt?

Dan is met tweestapsverificatie de schade meestal beperkt tot die ene mail. We kijken mee, zetten het wachtwoord opnieuw en controleren of er iets is doorgestuurd.

Is dit nodig voor een kleine stichting?

Juist dan. Kleine organisaties zijn een makkelijk doelwit omdat de beveiliging vaak niet op orde is.

Zo hebben we dat eerder gedaan

  • Wervende WordPress website voor het Coornhert

    Ontwerp Websites

    Wervende WordPress website voor het Coornhert

    Coornhert Gymnasium

  • Visuele identiteit en website Avalon Outdoor Living

    Ontwerp Websites

    Visuele identiteit en website Avalon Outdoor Living

    Avalon Outdoor Living

  • Eén digitale thuisbasis voor toezichthouders van woningcorporaties

    Webdesign Design UX research Custom CMS Laravel development Portal

    Eén digitale thuisbasis voor toezichthouders van woningcorporaties

    VTW

Contact

Heb je een digitale uitdaging?
Bel of kom langs.

Een goed gesprek kost niets. Vertel wat je zoekt en je weet direct waar je aan toe bent. Geen verkooppraatje, wel eerlijk advies over wat bij jouw organisatie past.

Het team van OJO Digital op de bank
Platform voor consentbeheer door Real Cookie Banner